保存登記意思？申辦條件、流程一次告訴你！

更新日期：2024-08-08

建物落成後，保存登記是一項非常重要的程序，雖然法規並未強制規定，卻有其存在的意義。保存登記是什麼？該如何申辦？以下文章讓旺來財經為你仔細說明！

內容目錄

保存登記意思

保存登記又稱「建物所有權第一次登記」，是指既有或新建的建物，為了確保權屬，向地政機關申辦所有權登記，以取得所有權狀的方式。

保存登記申辦條件

要申請保存登記，需要符合以下條件才能辦理：

建物必須合法：建物不得為違章建築，必須符合法律規定建造才能申辦。
基地必須已完成所有權登記：基地，即建物的土地必須完成土地所有權登記後，才可進行辦理。
必須有基地使用權：基地使用權包含地上權、典權、租賃權等，必須擁有這些使用權才可於基地建造建物，並申辦保存登記。
必須完成建物勘測：必須先申請建物的第一次測量，勘測完成後會得到建物位置圖和平面圖等結果圖，確定建物規模和位置後才能進行登記。

保存登記申辦資料

各縣市所規定的保存登記應備資料不盡相同，建議申請前可先向當地地政機關確認後再進行辦理，以下整理建物所有權第一次登記所需的相關檢附文件供你參考：

登記申請書
建物測量成果圖
申請人身分證明文件
權利證明文件（申請人非起造人時，應檢附移轉契約書或其他建物所有權證明文件）
協議書或切結書（依使用執照無法認定申請人之權利範圍和位置者，需要檢附全體起造人分配協議書等）
登記原因證明文件（完工證明、稅籍證明、水、電費證明、戶籍謄本、門牌編釘證明等，實施建築管理後應附使用執照）
使用基地證明文件（包含實施建築管理前，使用他人土地為建物基地，應檢附基地所有權人同意書及印鑑證明文件等細項）

※貼心提醒：根據《建築法》第12條第1項說明，起造人是指建造該建築物之申請人。

保存登記如何申請？

想要辦理建物所有權第一次登記，或是未保存登記建物補登記，都需依照以下流程進行申辦：

進行建物第一次測量：檢附建物申請測量書、建物使用執照正影本和申請人身分證正影本及印鑑，並繳納相關規費後向地政機關申請。
申請保存登記：備好登記申請書、建物測量成果圖等前述相關申辦資料，至建物所在地的地政機關申請保存登記。
地政機關審查與公告：地政機關審查後，會將通過者的案件核定並公告，若未通過，則會駁回申請。
登錄與校對：如果審核通過的案件在公告15日內沒有人提出異議，地政機關會將案件資料登錄於系統中，並進行校對，確認資料無誤。
領取所有權狀：校對完成後，地政機關會發給申請人用印後的所有權狀。

保存登記未辦理有什麼影響？

若建物未辦理保存登記，會有以下3點問題：

建物買賣困難：沒有建物的所有權狀，建物可能面臨未來銀行難核貸或增值空間不大等問題，想要進行買賣等交易相對困難。
銀行核貸不易：沒有建物所有權狀的申貸人，會被銀行視為產權不完整，若申貸人未來沒有還款能力，可能會有房屋無法拍賣、難以取回資金的風險，所以銀行拒貸的機會較高。
無法辦理營業登記：未辦理保存登記，也就沒有建物謄本，因此建物只能用來自住，並不能辦理營業登記。

※名詞解釋－未保存登記建物：建物落成後沒有辦理保存登記，導致屋主只有土地權狀，卻沒有建物所有權狀，這種情況下的房屋稱為未保存登記建物。

延伸閱讀：未保存登記建物懶人包！完整資訊一次看！

保存登記常見問題

Ｑ、如何進行保存登記查詢？

如果你想要確認建物是否有保存登記，可利用內政部提供的土地建物參考資訊檔，只要輸入地號或建號，就能進行免費線上查詢。

Ｑ、保存登記費用多少？

辦理保存登記需繳納2筆規費，包含書狀製作費和登記費：
• 登記費：依土地登記規則第48條規定，實施建築管理地區者，以使用執照上的工程造價為基準，未實施建築管理地區者，以當地稅捐稽徵機關所核定之房屋現值為準。費用為該造價或核定房屋現值的0.2%。
• 書狀製作費：一張80元或可申請免繕狀。

Ｑ、哪些房子可以辦理保存登記？

只要符合保存登記的申請條件，並檢附所需的相關申辦文件，都可進行辦理，就算是未保存登記的建物也能補辦。